Услуги

УСЛУГИ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ КОМПАНИЕЙ LOGOS EXPO Center

Подготовка и проведение выставок, форумов, бизнес-встреч, конференций – (предоставление полного пакета услуг)

1. Разработка и предоставление на утверждение предварительного плана работ по подготовке и проведению мероприятия

2. Разработка программы мероприятия

a. Разработка программы/плана меропрития b. Разработка индивидуального графика для участника мероприятия (при необходимости)

3. Разработка логотипа мероприятия

а. Непосредственно дизайн и предоставление нескольких вариантов логотипов для утверждения b. Размещение логотипа на всех атрибутах мероприятия

4. Аренда павильона и meeting room-ов

a. Подбор и аренда помещений для проведения мероприятия b. Аренда выставочного оборудования c. Подготовка выставки: :: Предоставление выставочного павильона (центр г.Ереван) :: Предоставление и монтаж выставочных стендов :: Предоставление дополнительного выставочного оборудования

d. Аренда помещения для проведения пресс-конференции

5. Составление и рассылка пресс-релизов мероприятия

a. Составление пресс-релиза о предполагаемом мероприятии b. Рассылка пресс-релиза до проведения мероприятия c. Рассылка пресс-релиза со списком участников и программой мероприятия за два дня до проведения мероприятия

6. Разработка и изготовление информационных welcome-kit-ов для участников мероприятия

a. Изготовление и подготовка папок по количеству участников с нанесением логотипа и символики мероприятия b. Сбор информации о всех участниках мероприятия для информационного каталога c. Составление и тиражирование CD-версии информационного каталога d. Верстка и издание информационного каталога e. Раздача участникам welcome-kit-ов, включающих: папку, блокнот, ручку, бейдж-пропуск участника, программу и информационный каталог, CD-каталог

7. Организация и проведение пресс-конференции

a. Разработка пресс-релиза приглашения на пресс-конференцию b. Рассылка пресс-релиза приглашения СМИ c. Изготовление информационных пресс-пакетов d. Обзвон и акредитация представителей СМИ на пресс-конференцию e. Регистрация акредитованных представителей СМИ за час до проведения пресс-конференции f. Раздача аккредитованным представителям СМИ информационных пресс-пакетов g. Обеспечение места проведения пресс-конференции всем необходимым оборудованием h. Предоставление переводчиков для проведения пресс-конференции

8. Создание и последующее обслуживание официального сайта мероприятия

a. Создание официального веб-сайта мероприятия с размещением информации о всех участниках мероприятия с текстовой- и фотоинформацией b. Размещение веб-сайта в глобальной сети Internet c. Обслуживание веб-сайта: обновление информации по ходу проведения мероприятия, внесение новостей в информационные блоки участников

9. Оформление павильона с использованием необходимой символики, подготовка и размещение рекламных плакатов, банеров, постеров, флагов, оформление цветами

a. Изготовление постеров с использованием логотипа мероприятия и национальной символики стран-участниц b. Изготовление необходимого количества флагов стран-участниц различных размеров c. Изготовление одного наружного рекламного банера для размещения при входе в здание d. Изготовление рекламных банеров для размещения в павильоне e. Размещение всех рекламных материалов как в павильоне мероприятия, так и в помещениях проведения пресс-конференций

10. Обеспечение мероприятия необходимым оборудованием (компьютеры, Internet, телефон, факс, LCD-проектор)

a. Обеспечение работы бизнес центра на территории проведения мероприятия b. Оснащение бизнес-центра все необходимым оборудованием, включая компьютеры, телефон, факс, Internet, LCD- проектор c. Работа бесплатного мини-бара (прохладительные напитки, кофе/чай, мучные изделия, фрукты) для участников мероприятия

11. Резервация номеров в гостинице

a. Подбор и составление возможных вариантов проживания b. Резервация номеров в гостиницах на основе выбранного варианта

12. Встреча в аэропорту, обеспечение трансфера аэропорт-гостиница-место проведения мероприятия-гостиница-аэропорт

a. Предоставление транспорта для осуществления трансфера b. Предоставление сопровождающих лиц c. Обеспечение делегации необходимым транспортом на период мероприятия

13. Организация регистрации участников мероприятия

a. Составление и утверждение списков участников мероприятия b. Изготовление бейджей-пропусков по утвержденным спискам c. Организация регистрации участников перед началом мероприятия

14. Обеспечение охраны во время мероприятия

a. Круглосуточная охрана помещения мероприятия b. Работа службы охраны в течение рабочего дня мероприятия (из расчета – два представителя охранной службы на 50 участников) c. Обеспечение противопожарной безопасности

15. Кетринг услуги

a. Организация кофе-брейков b. Организация обедов/фуршетов

16. Предоставление услуг переводчиков во время мероприятия

a. Услуги устного и письменного перевода во время предварительной работы над мероприятием b. Услуги устного и письменного перевода во время проведения мероприятия c. Услуги синхронного перевода во время проведения мероприятия

17. Организация культурно-развлекательной программы мероприятия

a. Разработка и утверждение культурно-развлекательной программы b. Осуществление культурно-развлекательной программы во время мероприятия

18. Экскурсии

a. Экскурсии по Еревану b. Экскурсии по Армении